개인정보 처리방침
주식회사 그립컴퍼니 (이하 "회사")는 그립컴퍼니 채용 서비스를 이용하는 과정에서 이용자의 개인정보를 수집하여 처리합니다.
회사에 지원한 입사지원자의 개인정보를 보호하기 위하여 항상 최선을 다하고 있으며 『개인정보 보호법』, 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』 등 개인정보와 관련된 법령 상의 개인정보보호 규정을 준수하고 있습니다.
회사는 이용자의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리 방침을 수립. 공개합니다.
1. 개인정보의 수집∙이용 목적
개인정보는 생존하는 개인에 관한 정보로서 회원 개인을 식별할 수 있는 정보(당해 정보만으로는 특정 개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 용이하게 결합하여 식별할 수 있는 것을 포함)를 말합니다.
회사는 아래와 같은 목적으로 최소한의 개인정보만을 수집하며, 수집한 정보를 목적 외로 사용하거나, 입사지원자의 동의 없이 외부에 공개하지 않습니다.
① 지원자 식별, 채용 절차 진행 및 안내, 자격 요견 확인, 지원의사 확인
② 입사지원자와의 원활한 의사소통
③ 인재풀 활용(상시 채용 등에 활용)
④ 최종 합격 시 처우 협의, 입사지원자 최종 확인, 근로 계약에 따른 급여 지급 및 4대보험 가입, 소득 신고
2. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법, 보유기간
회사는 아래의 경우, 입사지원자 식별 및 최적화된 채용 프로세스 서비스 제공을 위해 개인정보를 수집합니다.
필수정보
수집항목 : 이름, 연락처, 이메일
목적 : 지원자 식별, 채용절차 진행 및 안내, 자격요건 확인, 지원의사 확인
보유기간 : 입사지원일로 부터 36개월 되는 날 까지 보유
선택 정보
수집항목 : 이력서 (개인정보가 포함된 파일을 제출하는 경우)
목적 : 지원자 식별, 채용절차 진행 및 안내, 자격요건 확인, 지원의사 확인
보유기간 : 입사지원일로 부터 36개월 되는 날 까지 보유
회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보 주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
입사지원자로부터 동의를 받은 바와 같이 입사지원일로부터 36개월까지 입사지원자의 개인정보를 보유 및 이용합니다.
다만, 입사지원자의 별도 요청이 있는 경우, 개인정보의 삭제가 가능합니다.
입사지원자는 회사가 보유한 입사지원자의 개인정보에 대하여 열람, 정정, 삭제를 요청할 수 있습니다. 회사는 입사지원자가 개인정보 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요청한 경우 이를 완료하기 전까지 입사지원자의 개인정보를 이용하거나 제 3자에게 제공하지 않습니다.
3. 개인정보의 제3자 제공
가. 회사는 원칙적으로 입사지원자의 사전 동의를 받아 입사지원자들의 개인정보를 외부에 제공합니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
법령의 규정에 의거하거나, 수사, 조사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관 및 감독당국의 요구가 있는 경우
나. 회사는 원칙적으로 「개인정보의 수집·이용」에서 고지한 범위 내에서 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
입사지원자들이 사전에 공개 또는 제3자 제공에 동의한 경우
법령의 규정에 의거하거나, 수사, 조사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관 및 감독당국의 요구가 있는 경우
다. 그 밖에 개인정보 제3자 제공이 필요한 경우에는 입사지원자의 동의를 얻는 등 적법한 절차를 통하여 제3자에게 개인정보를 제공할 수 있습니다.
라. 입사지원자는 개인정보의 제3자 제공에 대하여 동의를 하지 않을 수 있고, 언제든지 제3자 제공 동의를 철회할 수 있습니다.
4. 개인정보의 처리위탁
회사는 향상된 서비스 제공을 위하여 국내 채용 업체에 일부 서비스를 위탁 처리하고 있습니다. 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보보호의 안전을 기하기 위하여 위탁계약 내용에 개인정보보호 관련 지시 엄수, 개인정보의 유출금지 및 사고시의 책임부담 등을 명확히 규정하고 있습니다.
전문업체 회사의 정보보호 정책에 따라 입사지원자의 정보를 보호하고 있습니다.
위탁업체 : 주식회사 두들린
위탁 업무 내용 : 입사지원자의 지원정보(성명, 전화번호, 이메일 주소, 경력기술서, 포트폴리오 등 채용 관련 정보의 보관 및 관리)
개인정보의 보유 및 이용기간 : 본 개인정보 처리방침에 규정된 보관 기간과 일치함
5. 개인정보 파기절차 및 방법
회사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성되거나, 보유 및 이용기간이 경과된 후에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기하며, 파기절차 및 파기방법은 다음과 같습니다.
① 파기절차
입사지원자가 채용 지원 등을 위해 입력한 정보는 수집 목적이 달성된 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, 별도의 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우 외에는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
② 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
종이에 출력된 개인 정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
6. 입사지원자 및 법정대리인의 권리
입사지원자는 회사에 대해 언제든지 자신의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 입사지원자가 회사의 개인정보 처리에 동의하지 않는 경우 입사 지원이 어려울 수 있습니다.
입사지원자가 부득이하게 자신의 열람권 등을 직접 행사하기 어려운 경우 입사지원자의 법정대리인은 해당 입사지원자를 대리하여 입사지원자의 열람권 등을 행사할 수 있습니다.
① 회사는 입사지원자 또는 법정 대리인의 요청에 의해 삭제된 개인정보는 "2. 개인정보의 보유 및 이용기간"에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
② 입사지원자가 자신의 입사지원 상태 조회, 수정, 처리 정지, 개인정보의 삭제를 원하는 경우, [email protected]을 통해 연락하시면 지체없이 요청에 따라 조치를 취하겠습니다.
7. 개인정보 보호를 위한 기술적∙관리적 보호 대책
"회사"는 입사지원자들의 개인정보 보호를 위해 다음과 같은 기술적∙관리적 대책을 강구하고 있습니다.
① 해킹 등에 대비한 대책
회사는 해킹이나 악성코드에 의하여 입사지원자들의 개인정보가 유출· 훼손되는 것을 방지하기 위하여 침입차단 시스템을 24시간 운영하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있으며, 백신 프로그램을 설치하여 시스템이 악성코드나 바이러스에 감염되지 않도록 노력하고 있습니다.
또한 개인정보의 훼손에 대비하여 자료를 수시로 백업하고 있고, 암호화 통신 등을 통하여 네트워크 상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다.
더불어 회사는 더욱 안전한 개인정보 처리을 위해 최대한의 기술적 방법을 구비하기 위해 노력하고 있습니다.
② 개인정보 처리 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 처리하는 직원을 최소한으로 관리하며, 개인정보취급자에 대한 정기 교육, 전사 임직원에 대한 수시 교육을 통해 개인정보의 중요성을 인식하고 있습니다.
③ 개인정보 보호전담 인력의 운영 개인정보 보호를 위해 개인정보 보호전담 인력을 운영하고 있으며, 개인정보 처리방침의 이행사항 및 개인정보 처리자의 준수 여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다.
④ 위와 같은 노력 이외에 입사지원자 스스로도 제3자에게 개인 정보가 담긴 이력서, 포트폴리오, 경력기술서 등 일 노출되지 않도록 주의하셔야 합니다. 특히, 개인정보가 담긴 서류 등이 공공장소에 설치한 PC를 통해 유출되지 않도록 항상 유의하시기 바랍니다.
8. 개인정보 관리책임자 및 담당부서
입사지원자는 회사의 채용 프로세스를 이용하는 중 발생하는 모든 개인정보 관련 문의, 불만처리 등에 관한 사항을 개인정보 관리 책임자 혹은 담당부서로 문의할 수 있습니다. 회사는 입사지원자의 문의에 대한 신속하고 성실한 답변 및 처리를 위해 노력하고 있습니다.
[개인정보 관리담당자]
o 이메일 : [email protected]
전화번호 : 1522-3227
팩스번호 : 070-4348-3443
주 소 : 경기도 성남시 분당구 판교역로 152, 알파돔타워 11층
기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관으로 문의하시기 바랍니다.
개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)
대검찰청 사이버수사과 (www.spo.go.kr / 국번없이 1301)
경찰청 사이버수사국 (police.go.kr / 국번없이 182)
개인정보 분쟁조정위원회 (http://www.kopico.go.kr / 1833-6972)
9. 개인정보 처리방침의 고지 의무
① 회사는 개인정보 처리방침에 대한 변경이 있을 경우에는 개정 개인정보 처리방침의 시행일로부터 최소 7일 전에 홈페이지의 공지사항 또는 이메일을 통해 고지합니다. 다만, 입사지원자의 권리 또는 의무에 중요한 내용의 변경이 있을 경우에는 최소 30일전에 고지합니다.
② 회사가 제1항에 따라 변경 내용을 고지하면서, 변경 적용일까지 거부의사를 표시하지 않으면 의사표시가 된 것으로 본다는 뜻을 고지하였음에도 불구하고 입사지원자가 명시적으로 거부의사를 표시하지 아니하는 경우 입사지원자가 변경 내용에 동의한 것으로 봅니다.
③ 회사는 제 2항에도 불구하고 입사지원자로부터 개인정보를 추가 수집하거나 제3자에게 제공하는 경우에는 입사지원자 본인으로부터 이에 대하여 별도 동의 절차를 거칩니다.
10. 본 개인정보처리방침의 적용 범위
본 개인정보 처리방침은 회사의 입사지원자의 개인정보에 대해서만 적용됩니다.
11. 개정이력
본 개인정보 처리방침은 2025년 1월 3일부터 적용됩니다.
개인정보 처리방침 고지일 : 2024년 12월 26일
개인정보 처리방침 시행일 : 2025년 1월 3일